Pour de nombreux infirmiers ou aides-soignants qui se lancent comme indépendants, la comptabilité semble être une montagne de paperasse. Mais en réalité, c’est tout à fait faisable, surtout avec une bonne préparation et un bon accompagnement.
Comptabilité simplifiée
La plupart des prestataires de soins indépendants en Flandre commencent avec une entreprise individuelle. C’est simple à créer, peu coûteux et idéal si vous travaillez seul. Vous pouvez commencer rapidement et une comptabilité simplifiée suffit. La création d’une société peut devenir intéressante si votre chiffre d’affaires augmente, mais pour débuter, l’entreprise individuelle est souvent la solution la plus facile.
Vous n’avez pas encore complètement démarré en tant qu’indépendant ? Nous vous expliquons toutes les étapes. Consultez notre guide pratique pour devenir prestataire de soins indépendant pour une vue d’ensemble claire.
Qu’en est-il de la TVA pour les prestataires de soins indépendants ?
En tant qu’infirmier ou aide-soignant indépendant, vous exercez une profession libérale, ce qui signifie que vous êtes exonéré de TVA sur vos prestations de soins. Vous ne facturez donc pas de TVA sur votre tarif horaire ni sur les prestations effectuées chez les patients ou dans les institutions de soins. Vous ne devez pas non plus introduire de déclaration TVA, tant que vous ne proposez que des prestations de soins et pas d’activités soumises à la TVA. Il existe certaines exceptions pour des prestations non thérapeutiques, mais elles sont rares chez les infirmiers ou aides-soignants indépendants. Plus d'informations à ce sujet sont disponibles ici.
La commission de service que vous payez à ClickCare (par exemple 5,8 % hors TVA) est soumise à la TVA, car il s’agit d’un service et non d’une prestation de soins. Ce coût est donc avec TVA, et entièrement déductible comme frais professionnels.
Comptabilité en 5 étapes
- Facturation via ClickCare : Vous vous concentrez sur les soins, nous établissons vos factures.
- Enregistrement des frais professionnels: Conservez tous vos frais (déplacements, matériel, etc.) et enregistrez-les dans votre comptabilité. Consultez notre blog sur les frais professionnels déductibles pour plus d’infos.
- **Pas de déclaration TVA nécessaire **: Vous êtes exonéré de TVA sur les soins, donc une déclaration n’est généralement pas requise.
- Comptabilité simple suffisante : Tenez à jour vos revenus et dépenses, numériquement ou sur papier.
- **Planifiez un moment trimestriel **: Réservez un moment tous les trois mois pour mettre à jour vos frais et votre administration. Vous restez ainsi facilement à jour.
Soutien pour votre comptabilité
Tenir votre comptabilité vous-même n’a rien de compliqué, mais cela ne veut pas dire que vous devez le faire seul. Vous pouvez utiliser un outil simple comme Dexxter pour enregistrer vos revenus et dépenses de manière digitale. Vous préférez l’aide d’un comptable ? C’est aussi possible. Choisissez ce qui convient le mieux à votre manière de travailler.
Qu’en est-il de la nouvelle méthode de facturation à partir de 2026 ?
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol devient obligatoire. Cela suscite des questions et des incertitudes chez de nombreux prestataires de soins indépendants, mais pas de panique ! Si vous travaillez via ClickCare, nous nous chargeons entièrement de votre facturation. À partir de 2026, toutes vos factures seront envoyées automatiquement via Peppol, en parfaite conformité et sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
En conclusion
La comptabilité ne doit pas être un fardeau. En tant que prestataire de soins indépendant, vous pouvez parfaitement être en ordre avec une structure simple, une vue claire de vos coûts et le soutien de ClickCare. Vous vous concentrez sur les soins, nous assurons une facturation correcte et une transition fluide vers Peppol en 2026.
